О CRM-программе Fresh Office

Представляем Вашему вниманию систему взаимоотношений с клиентами!

Мощный, доступный для малого бизнеса продукт управления компанией!
Клиенты, партнеры, финансы, документы, проекты и остальные бизнес- процессы
компании у вас на ладони!

Внедрение программы Fresh Office позволит получить Вам следующие преимущества:

Для руководителя

Руководитель, обладая полной информацией в виде аналитических отчетов по работе компании, готов своевременно и верно принимать управленческие решения. Объемы закупок, работа с персоналом, планирование деятельности, организация совещаний, удаленное управление компанией и прочее.

В отделе продаж

Увеличение прибыли
Продавец обладает полной информацией о клиенте и истории продаж. Увеличивается количество сделок и быстрота заключения сделки. Легко сфокусироваться на самых выгодных сделках.
Повышение точности прогнозирования продаж
Статистическая информация позволяет оценить вероятность заключения сделки и прогнозировать скорость прохождения клиентов по воронке продаж, что позволяет эффективно управлятьденежными потоками компании.
Увеличивается вероятность заключения сделки
Автоматизация цикла продаж и распространение лучшего опыта на всех сотрудников отдела продаж повышает процент успешных сделок. База знаний по стандартным вопросам клиентов и ответам на них, база знаний по слабым и сильным сторонам работы конкурентов позволяет эффективно работать с клиентом даже начинающему продавцу.
Снижение издержек
Автоматизация процесса продаж позволяет автоматизировать рутинные операции, процессы контроля и управление сотрудниками продаж.
Повышение производительности сотрудников
Управление возможностями, календарное планирование и средства работы с контактами позволяют эффективно использовать рабочее время.
Снижается текучесть кадров
Сотрудник может соотнести свои успехи с действиями других сотрудников, получить информацию о бонусах, как прошлых так и будущих, и понять, как добиться большего путем концентрации усилий на более ценных сделках. Система дает сотруднику уверенность в том, что получаемое им вознаграждение не зависит от личных отношений с руководством, а зависит только от качества его работы.

В маркетинге

В отделе маркетинга
Управление маркетингом улучшается за счет использования системы планирования, разработки, управления и реализации маркетинговых компаний, а также маркетингового анализа.
Информация позволяет эффективно управлять маркетинговой компанией
Рекламные компании имеют более точную направленность и сфокусированы на нужной клиентской выборке. Профайлы клиентов основаны на всей совокупности данных, собранных в компании (например, платежные предпочтения, цикл продаж и частота закупок)
Расширение каналов маркетинга за счет использования Интернет
Интернет является одним из эффективных и перспективных каналов взаимодействия с клиентами, и этот канал быстро растет.

В отделе поддержки клиентов

Снижение издержек на службу поддержки
Снижение издержек происходит за счет автоматизации рутинных операций, использования базы знаний об обращениях клиентов, автоматизации контроля прохождения заявок. Внедрение системы позволяет снизить время ответа на запрос клиента.
Улучшение качества сервиса
Полная информация о клиенте позволяет более точно идентифицировать категорию обращения и точно определить необходимый ресурс для решения проблемы. Не требуется переключаться на других представителей службы поддержки в процессе разговора с клиентом.
Повышение удовлетворенности клиента
Обеспечивается ожидание клиента работать с компанией, которая всегда точно и своевременно предоставляет информацию, поддерживает регулярные контакты с ним, всегда вовремя и качественно решает сервисные проблемы, обращается с ним персонализированно и любой человек в компании обладает полной информацией о взаимодействии с ним.
Хороший сервис способствует повторным покупкам
Хороший сервис дает клиенту положительный опыт обращения с компанией, повышая желание продолжать взаимодействие с компанией и покупать дополнительные продукты.
Служба поддержки может приносить прибыль
Обращение клиента в сервисную службу может быть хорошим шансом продать ему дополнительные продукты или услуги. В дальнейшем появляется возможность предложить клиенту новые продукты или услуги (cross-selling и up-selling).


А какая конфигурация подойдет Вашему
бизнесу?

CRM-система Fresh Offise One CRM-система Fresh Offise Light CRM-система Fresh Offise Pro

Cравнительная таблица продуктов.

3 950 руб.

5 950 руб.

7 950 руб.

Модули системы.

One

Light

Pro

Картотека контрагентов

Планирование задач

Программный VoIP телефон

Хранилище файлов

Внутренние сообщения

E-Mail рассылки

Документооборот

Финансовые движения

Аналитика деятельности

Библиотека

Процессы, заказы, проекты

Реализация товаров и услуг

Импорт данных


Описание системы

Картотека контрагентов

Модуль позволяет вести детализированную информацию о контрагентах, распределять по различным типам, назначать статусы, закреплять за ответственным, производить группировку и много другое.

Планирование задач

Модуль помогает Вам создавать оптимальный план действий на любой период: звонков, встреч, презентаций, выездов, оказаний сервиса и пр. Вы сможете получать детальную статистику активности всей компании и каждого сотрудника в отдельности.

Процессы

Модуль позволяет контролировать выполнение заказов, проектов и других процессов. Создавать собственные сценарии, назначать ответственных за проект, контролировать этапы выполнения, прикреплять к процессу документы, файлы, задачи, вести обсуждение процессов и много другое.

Документы

Модуль позволяет организовывать полный цикл оборота документов. Вы сможете, выписывать типовые документы по заранее сформированным шаблонам; ком. предложения, счета, договора, накладные, ордера, и пр. Создавать собственные различные шаблоны, отслеживать статусы документов и многое другое.

Хранилище файлов

Модуль позволяет прикреплять файлы различных форматов. Вы сможете закрепить файл за контрагентом, заказом, документом и пр. Существует возможность поиска файлов, присвоения статусов и пр. В случае потери файла на жестком диске, Вы всегда сможете восстановить резервную копию файла из базы CRM.

Финансы

Модуль позволяет вести информацию, о всех финансовых движениях, как приходах, так и расходах с Ваших счетов. Вы сможете: вести как наличные, так и безличные счета, отнести каждое движение средств к определенной статье, фиксировать переводы между счетами и валютами. Планировать будущие затраты, определять прибыль и многое другое.

Реализация

Модуль позволяет фиксировать информацию о ранее проданных товарах и оказанных услугах. Вы сможете получать анализ продаж, суммировать объемы по различным критериям, выявлять рейтинги, сезонную динамику и многое другое.

Аналитика

Модуль позволит Вам, произвести глубокий анализ базы данных. Детальная статистика по каждому модулю, содержит как стандартное табличное представление, так и представление в графиках, диаграммах с возможностью выбора различных критериев анализа.

VoIP телефония

Встроенный программный телефон позволит Вам совершать звонки контрагентам «одним кликом». Программный телефон поддерживает все стандартные функции телефона. Вы сможете записывать разговоры, проводить конференции, вести статистику звонков, организовывать бесплатную связь между офисами и много другое.

Сообщения

Каждое важное действие в системе сопровождается внутренним сообщением: «Вам поручена задача», «Передан клиент», «Вы назначены ответственным за процесс» и пр. Вы сможете обмениваться произвольными сообщениями между пользователями системы, рассылать приглашения, отправлять замечания, обсуждать важные темы и много другое.

E-Mail рассылка

Модуль позволяет, формировать массовые E-mail рассылки, с множественными фильтрами получателей. Вы сможете, отправлять сотни сообщений, каждое из которых, будет индивидуально подписано и персонально адресовано.

Библиотека

Хранилище информационных массивов, обучающих материалов, должностных инструкций, информации о тренингах семинарах, характеристики продаваемой продукции и пр.

Сервис

Функции сервиса, позволят Вам, управлять набором данных, создавать новые поля, привязывать поля к текущим справочникам и создавать новые справочники. Расширенный инструмент управления безопасностью, позволит Вам, назначать пользователям индивидуальные уровни доступа и пр.

Синхронизация c 1С

По необходимости Вы можете организовать двухсторонний обмен данными с учетной базой «1С»; и воспользоваться специальными, бесплатными, внешними обработками. Эти обработки были созданы нами для версий 7/8, и для всех основных конфигураций 1С.

Синхронизация с MS Outlook

Плагин позволит Вам организовывать обмен между CRM и почтовой базой данных. Вы сможете получать в CRM копию всех исходящих и входящих сообщений Ваших клиентов. И хранить полную историю переписки с клиентом.


Более 5000 пользователей
уже выбрали FreshOffice CRM.

Система созданная на базе MS SQL и подходит как небольшим компаниям так и крупным холдингам,расположенным на любой территории с распределением в регионах.
Сфера деятельности компаний использующих продукты FreshOffice различна: консалтинг,производство, строительное направление, IT компании, инвестиционное направление, СМИ,издательские дома, сфера туризма, юридический бизнес и многое другое.


Схемы работы с базой FreshOffice CRM.

Локально в офисе
Стандартный вариант локального использования. В случае отсутствия отдельного сервера в его роли может выступить любая пользовательская машина Вашей локальной сети. Любой вариант работы предполагает наличие возможности подключения к северу по сети Internet, например, из дома,командировки и пр.

Он-лайн 24 часа
Если вы хотите иметь стабильный ONLINE доступ к Вашей базе данных 24 часа, размещение Вашей базы данных на сервере хостера с поддержкой MS SQL позволит Вам подключаться к базе данных из
любой точки мира в любой время, единственное условие наличие интернета. Для работы с системой достаточно использование точек WiFi доступа, а так же 3G/4G модемов

Несколько офисов с одним центральным сервером
При наличии нескольких офисов с единым сервером, находящимся в одном из офисов подключениедополнительных офисов происходит по сети internet. Преимуществом данного варианта является снижение затрат на количество серверов баз данных. Единственным необходимым условием является – надежное internet соединение и его скорость работы.

Несколько офисов у каждого свой сервер
Контроль над несколькими офисами при наличии сервера в каждом из отделений. Подключение к данным осуществляется по сети Internet. В отличии от предыдущего, данный вариант имеет плюс в том, что при возможном сбое сети internet все офисы могут бесперебойно работать со своими локальными серверами данных.

У Вас нет физического офиса?
Мобильный офис для компаний, у которых нет необходимости в офисе. База клиентов размещается на Вашем хосте с поддержкой MS SQL Server либо в другом удобном для Вас месте. Каждый Ваш сотрудник имеет доступ к данным по сети Internet. Для работы с системой достаточно использование точек WiFi доступа, а так же 3G/4G модемов. В качестве хостера мы рекомендуем masterhost.ru

Один пользователь
Если Вы нуждаетесь только в локальном ведение базы данных, Вы сможете установить систему на обычной пользовательской машине.

ВложениеРазмер
crm1.jpg15 КБ
fo_pro_demo_setup.exe21.12 МБ

Облако тегов

Интернет порталы

Пульс цен Пульс цен!!!Торговая площадка по товарам и услугам от 5619 компаний.